Drukowanie broszury w formacie PDF wymaga starannego przygotowania i precyzyjnej kontroli kolejnych etapów procesu. Od poprawnej konfiguracji pliku po dobór parametrów w drukarni – każdy szczegół wpływa na ostateczną jakość wydruku. Niniejszy artykuł przedstawia kompleksowy przewodnik, który pozwoli uniknąć najczęstszych błędów i zoptymalizować pracę nad projektem broszury, a także ułatwi komunikację z zakładem poligraficznym.

Przygotowanie pliku PDF

Wybór formatu i rozmiaru

Pierwszym krokiem jest ustalenie docelowego formatu broszury. Najpopularniejsze rozmiary to A4 i A5, jednak wiele drukarni oferuje również niestandardowe wymiary. Kluczowe jest uwzględnienie sposobu składania kartek: jeśli broszura ma składać się z kilku rozkładówek, warto zaplanować liczbę stron podzielną przez cztery. W programach graficznych należy utworzyć dokument w docelowym rozmiarze pojedynczej strony, a następnie przygotować układ w widoku rozkładówki.

Ustalanie marginesów i spadów

Podczas projektowania trzeba zadbać o odpowiednie marginesy oraz spady. Margines wewnętrzny (tzw. wewnętrzny grzbiet) powinien być nieco większy, aby uniknąć przycięcia tekstu przy składaniu. Standardowa szerokość spadu to zazwyczaj 3 mm poza obrys strony – każdy element tła lub grafiki sięgający krawędzi musi wykraczać poza pole cięcia. Brak spadów może skutkować pojawieniem się białych pasów u krawędzi gotowej broszury.

Sprawdzanie jakości grafiki

Grafiki rastrowe w pliku PDF powinny mieć rozdzielczość co najmniej 300 dpi. W przypadku zdjęć większe wartości (np. 600 dpi) zwiększą ostrość, ale też wagę pliku. Elementy wektorowe (logo, ilustracje) zachowają jakość przy dowolnym powiększeniu, dlatego warto konwertować je do wektorów przed eksportem. Zwróć uwagę na przestrzeń kolorystyczną: do druku używaj modelu CMYK, a nie RGB.

Optymalizacja pliku

Kompresja obrazów

Zbyt duży plik PDF może spowalniać przesyłanie do drukarni lub generować błędy w podglądzie. Warto zastosować kompresję bezstratną lub o kontrolowanej utracie jakości (JPEG o wysokiej jakości dla fotografii). Zachowaj ostrożność przy kompresji czarno-białych ilustracji – algorytm ZIP może lepiej zachować czytelność linii.

Osadzanie czcionek

Aby uniknąć problemów z zamianą krojów podczas eksportu, wszystkie użyte czcionki należy osadzanie w pliku PDF. W praktyce oznacza to dołączenie pełnych informacji o glifach. Drukarnia otrzyma identyczny krój, co projektant, i nie będzie musiała zastępować brakujących fontów innymi, co często prowadzi do przesunięć akapitów.

Sprawdzenie poprawności kolorów

Zanim wyeksportujesz gotowy PDF, zastosuj profil ICC dostarczony przez drukarnię. Dzięki niemu program graficzny będzie symulował odwzorowanie kolorów na papierze. Przeprowadź konwersję z sRGB lub Adobe RGB do profilu CMYK zgodnego z prasami, na których druk będzie realizowany.

Ustawienia drukowania w drukarni

Weryfikacja specyfikacji

Przy składaniu zamówienia sprawdź specyfikację drukarni: rozmiary, gramaturę papieru i rodzaj wykończenia. Najczęściej wybiera się papier kredowy (matowy lub błyszczący) o gramaturze 150–250 g/m². Lekka broszura może być na 130 g/m², a elegancka – na 300 g/m². Zwróć uwagę na uszlachetnienia, np. lakier UV czy laminację, które zwiększają jakość i trwałość publikacji.

Profile kolorów i proof

Wykorzystaj tzw. druk próbny (proof), aby zweryfikować, jak odwzorują się barwy w rzeczywistości. Proof może być cyfrowy lub analogowy. Dzięki niemu uzyskasz pewność, że Twoja broszura w odcieniach czerwieni czy zieleni będzie wyglądać zgodnie z oczekiwaniami. Porównuj kolory z tablicami Pantone, jeśli stosujesz barwy specjalne.

Druki próbne

Drukarnia często proponuje wydruk jednej lub kilku kopii próbnych. Po ich odbiorze sprawdź: jakość cięcia, prawidłowość składania oraz ewentualne odchylenia barwne. W razie potrzeby dokonaj poprawek w pliku lub parametrach zlecenia. Taka procedura minimalizuje ryzyko masowego wytłoczenia niewłaściwych egzemplarzy.

Właściwy wydruk broszury

Druk offsetowy a cyfrowy

W zależności od nakładu warto rozważyć jedną z dwóch głównych technologii druku. Druk offsetowy pozwala uzyskać najwyższą precyzję i stałość powtarzalności kolorów przy większych zamówieniach (powyżej 500 egzemplarzy). Dla małych nakładów bardziej ekonomiczny jest druk cyfrowy – brak kosztów form drukowych i krótszy czas realizacji.

Specyfika rozkładówki

Broszura składa się z pojedynczych stron, ale warto zaprojektować ją jako ciągłą rozkładówkę – zwłaszcza przy zdjęciach lub grafikach rozciągających się na dwie strony. Upewnij się, że kluczowe elementy nie trafiają w środek grzbietu, bo mogą zostać ukryte lub zniekształcone podczas szycia.

Oprawa i składanie

Ostatni etap to oprawa: zeszytowa (zszywki), klejona lub spiralowa. W przypadku broszur reklamowych najpopularniejsza jest oprawa zeszytowa – tania i szybka. Klejenie daje bardziej elegancki efekt, zwłaszcza przy większej liczbie kartek. Zleć także kontrolę grubości bloku broszury – przy mocowaniu szydełkami duże grubości mogą wymagać innego rozstawu zszywek.

Najczęstsze błędy i jak ich unikać

• Brak spadów prowadzący do białych krawędzi.
• Nieosadzone czcionki powodujące zamianę krojów.
• Użycie przestrzeni kolorystycznej RGB zamiast CMYK.
• Przesunięcie kluczowych elementów w grzbiecie.
• Za mała rozdzielczość zdjęć poniżej 300 dpi.

Stosując powyższe wskazówki i współpracując ściśle z drukarnią, możesz liczyć na profesjonalny, estetyczny i trwały wydruk broszury w formacie PDF. Sukces projektu zależy od drobiazgowej kontroli każdego etapu – od przygotowania pliku po odbiór gotowych egzemplarzy.