Maszyny drukujące z serii Riso ComColor od lat uchodzą za jedne z najciekawszych urządzeń na styku świata biurowego i produkcyjnego. Model Riso ComColor FW 5230 jest tego najlepszym przykładem – łączy w sobie cechy szybkiej kopiarki biurowej, drukarki produkcyjnej do wysokonakładowych prac oraz energooszczędnego urządzenia atramentowego. Dzięki temu stanowi atrakcyjną alternatywę dla klasycznych kserokopiarek laserowych, szczególnie tam, gdzie liczy się duża prędkość, niskie koszty w przeliczeniu na stronę oraz niezawodność przy ciągłej eksploatacji.
Konstrukcja i technologia druku w Riso ComColor FW 5230
Riso ComColor FW 5230 należy do grupy urządzeń określanych mianem atramentowych maszyn biurowo-produkcyjnych. W praktyce oznacza to, że łączy prostotę obsługi charakterystyczną dla biurowych wielofunkcyjnych drukarek z wytrzymałością oraz parametrami typowymi dla segmentu drukarek produkcyjnych.
Kluczowym elementem jest zastosowana technologia druku. Zamiast klasycznego procesu laserowego, gdzie obraz utrwalany jest na papierze za pomocą wysokiej temperatury i zespołu grzewczego, Riso wykorzystuje zaawansowany, stały zespół głowic atramentowych. Głowice są nieruchome, a kartka papieru przesuwa się z dużą prędkością pod nimi. Taka konstrukcja przypomina maszyny przemysłowe typu inkjet i pozwala osiągać dużą prędkość druku przy bardzo niskim poborze energii.
Urządzenie korzysta z pigmentowych atramentów na bazie wody. Pigment, w przeciwieństwie do barwników, pozostaje na powierzchni papieru, co przekłada się na lepszą odporność wydruków na działanie światła, wilgoci i ścieranie. W trym modelu istotna jest również szybkie schnięcie wydruku – arkusze niemal natychmiast po wyjściu z maszyny są gotowe do dalszej obróbki, np. falcowania czy wkładania do kopert.
Riso ComColor FW 5230 oferuje typowe dla swojej grupy parametrów prędkości rzędu kilkudziesięciu stron na minutę w kolorze i w czerni (dokładna wartość zależy od trybu jakości i formatu papieru). W praktyce umożliwia to błyskawiczną realizację zarówno krótkich serii dokumentów, jak i większych nakładów korespondencji masowej czy materiałów szkoleniowych.
Na uwagę zasługuje także modułowa budowa. Bazowe urządzenie można rozbudować o dodatkowe podajniki papieru, finiszer do zszywania lub sortowania, moduły do druku na kopertach czy inne akcesoria, które zamieniają urządzenie z typowej drukarki biurowej w mały system produkcyjny. Dzięki temu sprzęt jest skalowalny i można go dopasować do rosnących potrzeb firmy, bez konieczności całkowitej wymiany parku maszynowego.
Konstrukcja Riso ComColor FW 5230 jest przemyślana pod kątem uproszczonej obsługi i łatwego dostępu serwisowego. Większość kluczowych elementów eksploatacyjnych (zbiorniki z atramentem, pojemniki na zużyty atrament, rolki podające, kasety papieru) umieszczono w miejscach łatwo dostępnych z poziomu użytkownika. Przekłada się to na mniejszą liczbę interwencji serwisowych oraz możliwość wykonywania podstawowych czynności konserwacyjnych we własnym zakresie.
W odróżnieniu od drukarek laserowych, w tym modelu nie występuje zespół grzewczy fuser, nie ma też konieczności wymiany drogich bębnów obrazujących czy zespołów utrwalania. Ogranicza to złożoność serwisu oraz liczbę elementów mogących ulec poważnej awarii. Konstrukcja bez wysokotemperaturowego utrwalania wpływa również na komfort pracy: urządzenie nie nagrzewa pomieszczenia, generuje mniej charakterystycznych zapachów pochodzących z tonera i wymaga mniejszego chłodzenia.
Typowe zastosowania i środowiska pracy
Riso ComColor FW 5230 znajduje zastosowanie w bardzo różnych środowiskach, ale łączy je jedna cecha – duże zapotrzebowanie na ciągły, niezawodny i relatywnie tani druk. Urządzenie jest projektowane przede wszystkim pod kątem wolumenów istotnie wyższych niż w klasycznym biurze, jednak przy zachowaniu prostoty obsługi.
Biura i administracja publiczna
W sektorze biurowym model FW 5230 sprawdza się szczególnie w działach back office, sekretariatach, recepcjach lub archiwach, gdzie codziennie generowane są setki lub tysiące stron. Chodzi m.in. o:
- wydruki korespondencji seryjnej,
- korespondencję do kontrahentów i klientów,
- wewnętrzne raporty i zestawienia,
- instrukcje, regulaminy, ankiety, formularze.
Administracja publiczna – urzędy gmin, starostwa, szkoły, jednostki budżetowe – doceniają ComColor za możliwość druku dużych nakładów przy ograniczonym budżecie na materiały eksploatacyjne. Atramentowe drukarki Riso są znane z niskiego kosztu strony, co ma bezpośrednie przełożenie na wydatki instytucji finansowanych z pieniędzy publicznych.
Szkoły, uczelnie i placówki edukacyjne
W środowisku edukacyjnym FW 5230 stanowi atrakcyjną alternatywę dla klasycznych kserokopiarek. Drukowanie materiałów dla uczniów i studentów – sprawdziany, kartkówki, ćwiczenia, skrypty, notatki, broszury – staje się szybsze i tańsze. Istotne jest również to, że urządzenie nie wymaga długiego czasu nagrzewania przed uruchomieniem, więc świetnie sprawdza się przy częstym uruchamianiu krótkich serii.
Placówki oświatowe bardzo często potrzebują druku na różnego rodzaju papierach – od zwykłego papieru ksero po nieco grubsze arkusze używane do dyplomów czy materiałów promocyjnych. Riso ComColor FW 5230 obsługuje szeroki zakres gramatur oraz formatów, co pozwala jednej maszynie zastąpić kilka mniejszych urządzeń.
Drukarnie cyfrowe i małe zakłady poligraficzne
Dla niedużych drukarni cyfrowych, punktów ksero oraz firm specjalizujących się w drukowaniu korespondencji masowej FW 5230 może pełnić rolę szybkiej linii produkcyjnej do zleceń, gdzie nie jest wymagana fotograficzna jakość, ale liczy się prędkość i niski koszt nakładu. Urządzenie świetnie nadaje się do:
- drukowania gazetek informacyjnych,
- prostej poligrafii biurowej (listowniki, formularze, instrukcje),
- druków personalizowanych, gdzie każda strona może być inna,
- materiałów szkoleniowych i konferencyjnych.
W środowisku drukarskim szczególnie ważna jest odporność maszyny na długotrwałą, intensywną eksploatację. Atramentowe urządzenia Riso są znane z wysokiej trwałości mechanicznej – przy odpowiedniej konserwacji i regularnej wymianie typowych materiałów eksploatacyjnych potrafią bez problemu wykonać bardzo wysokie przebiegi. Dodatkowym atutem jest stosunkowo kompaktowa konstrukcja – urządzenie nie wymaga dużej przestrzeni produkcyjnej, a mimo to zapewnia parametry zbliżone do większych systemów.
Firmy wysyłkowe, call center, logistyka i branża finansowa
W branżach, w których regularnie wysyła się duże ilości papierowej korespondencji – np. faktury, zestawienia, powiadomienia, oferty – FW 5230 bywa jednym z kluczowych elementów procesu. Możliwość integracji z systemami informatycznymi oraz druk personalizowany sprawiają, że ComColor sprawdza się przy generowaniu korespondencji z baz danych klientów.
Firmy z sektora finansowego (banki spółdzielcze, ubezpieczyciele, firmy pożyczkowe), a także centra obsługi klienta i call center korzystają z tego typu rozwiązań do szybkiego druku dokumentów zawierających dane wrażliwe. Atrament pigmentowy na papierze zwykłym jest wystarczająco czytelny i odporny, by dokumenty te mogły bez problemu trafić do klientów pocztą tradycyjną.
Zastosowania specjalne i niestandardowe
Riso ComColor FW 5230 radzi sobie również z drukiem na kopertach, co jest szczególnie ważne dla firm realizujących mailingi. Dzięki odpowiedniemu prowadzeniu nośnika oraz konstrukcji toru papieru możliwe jest drukowanie adresów, logotypów czy prostych grafik bezpośrednio na kopercie, co eliminuje konieczność stosowania naklejek adresowych.
Dzięki dostępności różnych modułów podawania i odbioru papieru urządzenie można włączyć w bardziej złożone linie produkcyjne, np. połączone z falcerką, systemami wkładania do kopert czy adresowania. Taka konfiguracja zamienia FW 5230 w element automatycznego łańcucha produkcji korespondencji masowej, zmniejszając udział pracy ręcznej.
Zalety, ograniczenia i praktyczne aspekty użytkowania
Riso ComColor FW 5230 wyróżnia się charakterystycznym zestawem cech, który sprawia, że dla wielu firm jest bardziej opłacalny niż tradycyjne kserokopiarki laserowe. Jednocześnie, jak każdy system drukujący, ma swoje ograniczenia, które warto poznać przed decyzją o wdrożeniu.
Najważniejsze zalety Riso ComColor FW 5230
Jednym z kluczowych atutów jest bardzo niski koszt druku w przeliczeniu na stronę, szczególnie przy dużych nakładach. Atramentowe systemy Riso wykorzystują wydajne zbiorniki atramentu, co redukuje częstotliwość wymiany materiałów eksploatacyjnych. W połączeniu z brakiem drogich elementów takich jak bębny czy zespoły utrwalające, koszt eksploatacji w dłuższej perspektywie jest korzystny.
Kolejna ważna zaleta to energooszczędność. Technologia druku na zimno, bez konieczności podgrzewania tonera i papieru, przekłada się na znacznie niższy pobór prądu niż w przypadku klasycznych systemów laserowych. Przy dużych wolumenach oraz wielu urządzeniach w jednej lokalizacji różnica na rachunkach za energię elektryczną staje się odczuwalna.
Riso ComColor FW 5230 odznacza się także wysoką prędkością pierwszej strony. Brak konieczności nagrzania fusera sprawia, że urządzenie niemal natychmiast rozpoczyna druk. W praktyce oznacza to oszczędność czasu, zwłaszcza przy krótkich zadaniach i częstych przerwach między wydrukami.
Istotną zaletą jest również niezawodność. Konstrukcja z mniejszą liczbą podzespołów narażonych na wysoką temperaturę przekłada się na mniejsze ryzyko awarii. Dla użytkowników kluczowe jest, aby urządzenie działało bez przestojów w okresach zwiększonego obciążenia – np. przy drukowaniu raportów na koniec miesiąca, materiałów na początek roku szkolnego czy kampanii mailingowych.
ComColor FW 5230 jest także urządzeniem wszechstronnym pod względem obsługi nośników. Obsługuje różne formaty papieru, zróżnicowane gramatury, a także wydruki na kopertach, co czyni go elastycznym rozwiązaniem dla biur, szkół i małych drukarni. Możliwość rozbudowy o dodatkowe moduły podnoszące funkcjonalność (zszywanie, sortowanie, podajniki dużej pojemności) pozwala dopasować konfigurację do specyfiki pracy danej organizacji.
Nie można pominąć aspektu środowiskowego. Niższe zużycie energii, brak tonera w postaci proszku oraz ograniczona ilość elementów wymagających utylizacji sprzyjają realizacji polityk ekologicznych w firmach i instytucjach. Coraz więcej organizacji zwraca uwagę na ślad węglowy związany z infrastrukturą biurową, a systemy atramentowe na zimno wpisują się w trend zmniejszania zużycia energii i emisji związanych z produkcją materiałów eksploatacyjnych.
Ograniczenia i potencjalne wady
Mimo licznych zalet, Riso ComColor FW 5230 nie jest urządzeniem idealnym dla każdej organizacji. Jednym z najczęściej wskazywanych ograniczeń jest jakość druku zdjęć i materiałów wymagających bardzo wysokiej rozdzielczości. Choć do zastosowań biurowych, edukacyjnych i większości zastosowań poligrafii użytkowej jakość jest w pełni wystarczająca, do zleceń typowo fotograficznych lub ekskluzywnych materiałów marketingowych lepszym wyborem bywa wyspecjalizowany system produkcyjny o wyższej rozdzielczości i szerszej gamie barw.
Atrament pigmentowy na zwykłym papierze ma inną charakterystykę wizualną niż toner – kolory mogą być nieco mniej nasycone na tanich papierach o niskiej gładkości, a pełne aple mogą wykazywać lekkie różnice w strukturze. Dla większości druków biurowych nie stanowi to problemu, jednak w przypadku bardzo wymagających projektów graficznych trzeba wziąć ten aspekt pod uwagę.
Kolejnym ograniczeniem jest konieczność stosowania papieru o odpowiedniej jakości. Co prawda urządzenie radzi sobie z szeroką gamą nośników, lecz aby osiągnąć optymalny efekt, zaleca się korzystanie z papierów rekomendowanych przez producenta. Zbyt chłonny, słabej jakości papier może prowadzić do nadmiernego wsiąkania atramentu i pogorszenia ostrości wydruku, zwłaszcza w obszarach drobnego tekstu lub grafiki.
Należy również pamiętać, że w środowiskach o bardzo małym wolumenie druku potencjał tego urządzenia nie będzie w pełni wykorzystany. Koszt zakupu, choć uzasadniony przy intensywnej eksploatacji, może być zbyt wysoki dla małych biur drukujących jedynie kilkaset stron miesięcznie. W takich przypadkach wystarczające bywają prostsze, biurowe drukarki atramentowe lub laserowe.
Dla części użytkowników barierą może być także przyzwyczajenie do drukarek laserowych i obawa przed nową technologią. Wymaga to krótkiego okresu adaptacji, szczególnie jeśli w firmie dotychczas korzystano wyłącznie z klasycznych kserokopiarek. Konieczne jest zapoznanie się z innym sposobem obsługi materiałów eksploatacyjnych, choć w praktyce okazuje się on zazwyczaj prostszy.
Eksploatacja, serwis i koszty całkowite
W kontekście długoterminowego użytkowania niezwykle istotna jest koncepcja kosztu całkowitego posiadania (Total Cost of Ownership). W przypadku Riso ComColor FW 5230 składają się na niego przede wszystkim: zużycie atramentu, materiały eksploatacyjne związane z transportem papieru, ewentualne części zamienne, energia elektryczna oraz usługi serwisowe.
Zużycie atramentu jest przewidywalne i łatwe do oszacowania na podstawie deklarowanego pokrycia strony. Przy typowych dokumentach tekstowych z niewielkimi elementami graficznymi koszt druku jednej strony jest korzystny w porównaniu z wieloma urządzeniami laserowymi, szczególnie w kolorze. Atrament pigmentowy charakteryzuje się dużą wydajnością, a wymiana zbiorników nie jest skomplikowana.
W odróżnieniu od klasycznych systemów laserowych, nie występują tu koszty związane z wymianą wielu podzespołów o ograniczonej żywotności (bębny, pasy transferowe, fuser). To upraszcza strukturę kosztów serwisowych i zmniejsza ryzyko niespodziewanych, wysokich wydatków. Riso oferuje zwykle programy serwisowe dostosowane do indywidualnego wolumenu druku – od prostych kontraktów obejmujących dostawę atramentu i podstawową obsługę, po kompleksowe umowy serwisowe dla środowisk produkcyjnych.
W praktyce użytkownicy doceniają także mniejszą liczbę przestojów. Stabilna konstrukcja, niska temperatura pracy oraz brak skomplikowanego toru utrwalania oznaczają, że maszyna rzadziej wymaga interwencji technika. Jest to szczególnie ważne w okresach intensywnej pracy, gdy każda godzina przestoju mogłaby oznaczać opóźnienia w realizacji zleceń lub problem w terminowym wysłaniu korespondencji.
Istotnym aspektem eksploatacji jest również komfort pracy operatorów. Urządzenie generuje mniej ciepła i specyficznego zapachu związanego z rozgrzanym tonerem, co poprawia warunki w biurach i działach kadr, finansów czy sekretariatach, w których przestrzeń jest ograniczona. Dzięki technologii druku na zimno urządzenie szybciej wznawia pracę po okresie bezczynności i nie wymaga długiego oczekiwania na gotowość.
Riso ComColor FW 5230 dobrze wpisuje się w procesy zarządzania dokumentami. Wbudowane funkcje sieciowe, możliwość integracji z systemami zarządzania drukiem oraz obsługa protokołów umożliwiających zdalne monitorowanie stanu urządzenia ułatwiają kontrolę nad kosztami i wolumenem wydruków. Administratorzy IT mogą konfigurować uprawnienia użytkowników, śledzić wykorzystanie zasobów, a także zdalnie diagnozować wiele problemów, zanim konieczna stanie się wizyta serwisanta.
Z perspektywy codziennej pracy, Riso ComColor FW 5230 jest urządzeniem nastawionym na prostotę i powtarzalność. Operator po krótkim przeszkoleniu jest w stanie obsługiwać złożone zadania druku seryjnego, zmieniać konfiguracje podajników, dobierać odpowiednie nośniki oraz kontrolować proces od momentu przesłania pliku aż po gotowy wydruk. Dobrze zaprojektowany panel sterowania oraz opcje personalizacji ustawień skracają czas potrzebny na przygotowanie zadań, co w dużych środowiskach biurowych ma niebagatelne znaczenie.
W efekcie FW 5230 staje się czymś więcej niż zwykłą drukarką biurową. To element infrastruktury dokumentowej, który łączy wysoką wydajność, przewidywalny koszt eksploatacji, elastyczność w zakresie nośników oraz parametry pracy zbliżone do segmentu produkcyjnego. Dla organizacji, które chcą odejść od dominacji kserokopiarek laserowych, a jednocześnie zachować kontrolę nad budżetem i jakością wydruków, stanowi ciekawą, nowoczesną alternatywę.
